此设备随带单机软件,可单机独立工作。
也可与各应用软件接口,提供 API 函数供二次开发。
此设备与电话线并接,并通过 USB 口与 PC 机连接。
当 PC 机在线时,当外线呼入时,此设备将来电号码及时间立即送往 PC 机, PC 机上的应用程序可立即弹出一个界面,上面显示对方电话号码及以及的通话及其他历史记录,以供接线员快速响应。
当 PC 机离线时,当外线呼入时,此设备将来电号码及时间记录在设备自带 FLASH 存储器中。此设备可存储 1-2 年的呼叫记录。当 PC 机联机在线时,在 PC 机上可查询及下载历史通话记录。
该设备的主要目标是:提供一种非常经济的来电通话管理解决方案。使用对象包括各种办公应用场合,甚至家庭,以使用户对通话记录进行方便有效的管理。
图1 CRM嵌入式电话服务功能方案应用图
一. 启动客户关系管理
1. 打开客户关系管理系统,单击客户管理系统菜单中的呼叫中心设备,如图1-1所示:
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图1 客户关系管理系统
2. 单击客户管理系统菜单中的呼叫中心设备菜单后弹出如图2所示界面:
当前画面显示最新收到的客户信息。
记录号:最新来电在存储数据库中的记录编号;
来电号码:最来电新客户电话号码;
来电时间:最来电新客户时间;
已经收到的来电记录:客户来电历史记录。
当在SINOLAB单路呼叫中心功能演示界面中,右下角显示“USB设备已插上”,这时系统可以正常工作。
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图2 SINOLAB单路呼叫中心功能演示
二. 来电显示
1. 打开客户管理系统中的呼叫中心,当有新客户来电时弹出如图3所示PICOCC呼叫中心即时处理窗口界面。
来电号码:当前来电客户电话号码;
来电时间:当前来电客户来电时间;
这两项为系统自动生成,管理员不能修改。
该用户资料:这部分需要管理员手动添加当前客户的资料,具体做法是单击“修改资料”按钮,然后录入客户资料,包括:公司名称、公司地址以及备注。
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图 3 PICOCC 呼叫中心即时处理窗口( 1 )
2. 单击修改资料按钮,修改客户资料。如图4 PICOCC呼叫中心即时处理窗口(2)所示。
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图 4 PICOCC 呼叫中心即时处理窗口( 2 )
三. 老客户来电显示资料
当老客户电话来访时,体统会自动弹出如图5 所示界面,在弹出的界面中记录着来电客户的资料。
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图5 老客户资料